Tu Despacho Pierde Horas
Cada Semana
en Admin Repetitivo
CodeHunter Lab construye sistemas de automatización personalizados para despachos contables en los Países Bajos — automatizando el procesamiento de facturas, la incorporación de clientes, los recordatorios de plazos y la generación de informes financieros. Sin software genérico. Sin dependencia de proveedores.
Aunque estamos ubicados en los Países Bajos, nuestro principal método de comunicación es el inglés. Sin embargo, también ofrecemos y creamos sistemas en neerlandés, ya que contamos con un especialista que revisa el contenido en ese idioma.
El Coste Real de Gestionar un Despacho Contable en 2026
El procesamiento manual de facturas consume horas facturables
Tu equipo introduce facturas manualmente, comprueba códigos de IVA y exporta a Exact Online o Twinfield. Cada paso manual es tiempo que tus contables podrían dedicar a trabajo de asesoría que realmente genera margen.
Los plazos fiscales gestionados con hojas de cálculo y memoria
Los plazos incumplidos significan sanciones para los clientes — y confianza dañada para tu despacho. Sin seguimiento automatizado de plazos y recordatorios a clientes, estás a un mes ocupado de un error costoso.
La incorporación de clientes es lenta e inconsistente
Un cliente nuevo tarda 2-3 semanas en incorporarse porque los formularios, verificaciones KYC y solicitudes de documentos se gestionan manualmente y de forma inconsistente.
Los informes tardan días en lugar de minutos
Los informes mensuales de gestión requieren extraer datos de múltiples sistemas, reformatear en Excel y enviar por email manualmente. La automatización entrega dashboards en tiempo real.
Tus herramientas no se comunican entre sí
Exact Online, tu CRM, email y portal de clientes están desconectados. Cada transferencia entre sistemas es un paso manual y un posible error de datos.
El seguimiento de documentos pendientes se pierde
Esperas semanas para que los clientes envíen extractos bancarios o recibos. Sin recordatorios automatizados, tu equipo termina persiguiéndolos manualmente — un mal uso del tiempo especializado.
Qué Construimos para Despachos Contables
No somos un proveedor de software. Construimos e integramos los sistemas que tu despacho ya tiene — o necesita — para que funcionen juntos automáticamente.
Automatización del Procesamiento de Facturas
Conectamos tu entrada de documentos (email, portal, escáner) a Exact Online o Twinfield vía API. Las facturas se categorizan automáticamente, se aplican códigos de IVA y se contabilizan — tus contables revisan excepciones, no cada línea.
→ 80% de reducción en tiempo de introducción manual.
Sistema de Recordatorios de Plazos
Construimos un motor de plazos que rastrea las fechas de declaración de BTW, Vpb e IB de cada cliente. Los recordatorios automatizados van a clientes (solicitando documentos) y a tu equipo (alertas internas) — con semanas de antelación.
→ Cero plazos incumplidos. Clientes preparados a tiempo.
Automatización de Incorporación de Clientes
Cliente firma el acuerdo → solicitud automatizada de documentos KYC → seguimiento de completado → email de bienvenida con acceso al portal → cuenta configurada en tus sistemas. Tu equipo solo gestiona excepciones.
→ Incorporación de 3 semanas a 3 días.
Dashboards de Informes en Tiempo Real
Conectamos Exact Online, Twinfield o Moneybird a un dashboard en vivo mostrando PyG, flujo de caja, deudores pendientes y posición de IVA para cada cliente. Actualizado automáticamente. Accesible en cualquier momento.
→ Informes de gestión en segundos, no en días.
Automatización de Solicitud y Seguimiento de Documentos
Cuando un documento de cliente está pendiente, se activa una secuencia automatizada: recordatorio por email el día 1, WhatsApp el día 5, escalada el día 10. Tu equipo solo recibe notificación si el seguimiento falla.
→ Tiempo de entrega de documentos reducido un 60%.
CRM y Centro de Comunicación con Clientes
Conectamos tu base de datos de clientes a un CRM que rastrea cada interacción, renovación próxima y oportunidad de upsell. Las revisiones anuales de cuenta, ofertas de mejora de servicio y verificaciones de satisfacción salen automáticamente.
→ Mayor retención de clientes e incremento del ingreso medio por cliente.
Cómo se Ve Esto en la Práctica
Automatización del Cierre Mensual
01Último día del mes → el sistema verifica todos los clientes por documentos faltantes → se inician secuencias de seguimiento automático → las entradas de Exact Online se pre-rellenan desde las facturas entrantes → tu equipo revisa un informe de excepciones limpio.
Secuencia de Plazo BTW
026 semanas antes del plazo → cliente recibe lista de verificación de documentos → 3 semanas antes → segundo recordatorio si hay documentos pendientes → 1 semana antes → alerta interna al contable asignado → todo rastreado automáticamente.
Flujo de Incorporación de Nuevo Cliente
03Cliente firma carta de compromiso → email automatizado envía formulario KYC y lista de documentos → documentos verificados → cuenta creada en Exact Online → pack de bienvenida entregado → incorporación marcada como completa en CRM.
Activador de Revisión Anual de Cuenta
0412 meses tras la incorporación → el sistema genera un resumen de cuenta → enviado al contable asignado para revisión → invitación de revisión personalizada enviada al cliente → reunión reservada por enlace de calendario → oportunidades de upsell identificadas.
Por Qué los Despachos Contables Eligen CodeHunter Lab
Conocemos Exact Online, Twinfield y Moneybird
Tenemos experiencia directa con la API de las plataformas contables utilizadas por los despachos holandeses. Integramos tu stack existente — sin migración, sin disrupciones a tus flujos de trabajo actuales.
Sin dependencias. Todo es tuyo.
Cada automatización que construimos corre en plataformas abiertas (n8n, HubSpot, Make). Sin cajas negras propietarias. Sin cuotas mensuales de licencia para nosotros tras la entrega. El sistema es tuyo.
Cumplimiento RGPD y NBA por diseño
Los datos financieros de los clientes se procesan con infraestructura con base en la UE. Implementamos controles de acceso a datos adecuados, registros de auditoría y políticas de retención alineadas con las regulaciones contables holandesas.
ROI medible desde el primer mes
Hacemos seguimiento de horas facturables recuperadas, tiempo de entrega de documentos, duración de la incorporación y tasa de plazos incumplidos antes y después. Ves el valor exacto de cada automatización que desplegamos.
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de reservar tu auditoría gratuita.
→¿Os integráis con Exact Online?
Sí. Tenemos experiencia directa con la API de Exact Online, Twinfield y Moneybird. Podemos automatizar el procesamiento de facturas, la creación de cuentas de clientes y los feeds de informes directamente dentro de tu plataforma existente.
→¿Están seguros los datos financieros de los clientes?
Absolutamente. Toda la automatización corre en infraestructura con base en la UE. Implementamos controles de acceso basados en roles, transferencia de datos cifrada y registro de auditoría. Todas las soluciones están diseñadas para cumplir los requisitos de datos del RGPD y la contabilidad holandesa.
→¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
Un paquete estándar (automatización de facturas + recordatorios de plazos + seguimiento de documentos) suele tardar de 4 a 6 semanas. La automatización completa de incorporación e informes puede tardar 8-10 semanas.
→¿Cuánto cuesta?
Calculamos cada proyecto individualmente. La mayoría de proyectos para despachos contables comienzan entre €5.000 y €12.000. Reserva una auditoría gratuita para obtener una estimación precisa.
→¿Disrumpirá esto nuestro flujo de trabajo actual?
No. Mapeamos tu flujo de trabajo existente primero y construimos la automatización alrededor de él. Tu equipo sigue trabajando como trabaja — la automatización elimina los pasos manuales, no reemplaza tu proceso.
Auditoría de Automatización Gratuita
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