Tu Clínica Pierde
Ingresos Cada Día
por Admin Manual
CodeHunter Lab construye sistemas de automatización personalizados para clínicas veterinarias en los Países Bajos — reduciendo ausencias, automatizando la comunicación con dueños de mascotas y conectando tu software de gestión con las herramientas que tu equipo usa a diario. Sin software genérico. Sin dependencia de proveedores.
Aunque estamos ubicados en los Países Bajos, nuestro principal método de comunicación es el inglés, ya que nuestro equipo técnico habla inglés. Sin embargo, también ofrecemos y creamos sitios web en neerlandés, ya que contamos con un especialista que revisa el contenido en ese idioma.
El Coste Real de Gestionar una Clínica Veterinaria en 2026
Ausencias y cancelaciones de última hora
Una cirugía o cita especializada perdida cuesta entre €150 y €500 en ingresos. Si tu sistema de recordatorios es una llamada el día anterior, estás dejando dinero sobre la mesa cada semana.
Tu equipo es un contestador automático muy caro
Llamadas de agenda, recordatorios de vacunas, revisiones post-cirugía — tus auxiliares pasan 2-3 horas al día en comunicación que la automatización resuelve en segundos.
No sabes de dónde vienen tus nuevos clientes
¿Es Google? ¿Una recomendación? ¿Instagram? Sin seguimiento desde el clic hasta la cita, tu presupuesto de marketing es una suposición que no puedes optimizar.
Las revisiones anuales son reactivas, no sistemáticas
Las mascotas con vacunas o controles anuales pendientes representan ingresos significativos. La mayoría de clínicas no tiene un sistema automático para reconectar con sus dueños en el momento adecuado.
Tus sistemas no se comunican entre sí
Gestión de la clínica, contabilidad, emails de marketing, WhatsApp — cuatro islas separadas. Cada transferencia de datos es un paso manual y un posible error.
Los seguimientos post-consulta se pierden
Un dueño de mascota se va tras un procedimiento complejo sin recibir instrucciones post-cuidado automáticamente. Esa falta de seguimiento afecta tanto a los resultados como a las reseñas.
Qué Construimos para Clínicas Veterinarias
No somos un proveedor de software. Construimos e integramos los sistemas que tu clínica ya tiene — o necesita — para que funcionen juntos automáticamente.
Comunicación Automatizada con Dueños
Conectamos tu sistema de gestión (Animana, VetSoft o cualquier plataforma con API) con WhatsApp Business API, SMS y email. Confirmaciones de cita, recordatorios a 48h y 2h, seguimientos post-tratamiento — todo activado automáticamente desde tus datos de agenda.
→ Reducción del 30-50% de ausencias en 60 días.
CRM para Captación y Retención de Clientes
Construimos o integramos una capa CRM que rastrea cada nueva consulta desde el primer contacto (anuncio de Google, formulario web, referido) hasta la cita reservada y el valor de por vida.
→ Visibilidad completa desde la fuente del lead hasta los ingresos.
Automatización Lead-a-Reserva
Cuando alguien rellena tu formulario de contacto, recibe al instante una respuesta personalizada, un enlace de reserva y un seguimiento de 3 pasos si no reserva. Funciona sin que tu equipo mueva un dedo.
→ 60-80% más rápido en tiempo de respuesta. Mayor conversión de consulta a cita.
Campañas de Recuerdo de Salud Animal
Cada 6-12 meses, las mascotas con vacunas o controles pendientes generan un mensaje personalizado a su dueño por su canal preferido. Las campañas de reenganche funcionan automáticamente con un calendario que tú controlas.
→ Tasa de citas consistente sin depender de la memoria del mostrador.
Dashboard e Informes
Un dashboard: captación de nuevos clientes por origen, tasa de ocupación de citas, tasa de ausencias, rendimiento de campañas de recuerdo e ingresos por tipo de tratamiento. Actualizado en tiempo real. Accesible desde tu móvil.
→ Decisiones basadas en datos, no en intuición.
Automatización de Reseñas de Google
Tras cada cita completada, el dueño recibe un mensaje de satisfacción. Las respuestas positivas se guían para dejar una reseña en Google con enlace directo. Los comentarios críticos se enrutan de forma privada al responsable de la clínica.
→ El volumen de reseñas crece de forma pasiva — sin ningún esfuerzo manual.
Cómo se Ve Esto en la Práctica
Automatización de Nuevas Consultas
01El dueño hace clic en tu anuncio de Google → rellena el formulario de contacto → recibe al instante un WhatsApp con horarios disponibles → reserva en 2 minutos → confirmación sincronizada con tu calendario de la clínica.
Campaña de Recuerdo de Vacunación
02Tu sistema identifica cada mascota con vacunas pendientes → envía un WhatsApp o email personalizado → incluye un enlace de reserva con un clic → cita reservada sin ninguna intervención del personal. Se ejecuta mensualmente, de forma automática.
Seguimiento Post-Cirugía
0348 horas después de un procedimiento → mensaje automático de seguimiento al dueño → si reporta preocupaciones, llega una notificación al veterinario → si todo va bien, se activa una solicitud de reseña.
Prevención de Ausencias
0472 horas antes de la cita → solicitud de confirmación enviada → el dueño confirma o reagenda por WhatsApp → sin respuesta en 24h → llamada de seguimiento programada automáticamente para recepción.
Por Qué las Clínicas Veterinarias Eligen CodeHunter Lab
Hablamos el lenguaje de la clínica veterinaria
Entendemos Animana, VetSoft y la realidad operativa de una clínica ocupada. No imponemos una solución genérica — mapeamos tu flujo de trabajo actual y automatizamos los puntos de dolor de los que se queja tu equipo a diario.
Sin dependencias. Todo es tuyo.
Cada automatización que construimos corre en plataformas abiertas (n8n, HubSpot, WhatsApp Business API). Sin cajas negras propietarias. Sin cuotas mensuales de licencia para nosotros tras la entrega. El sistema es tuyo.
Construido para el mercado veterinario holandés
Estamos basados en Leiden y conocemos el panorama sanitario holandés. Cumplimiento RGPD por diseño. Comunicaciones en neerlandés disponibles. Contexto del mercado local integrado.
ROI medible desde el primer mes
Hacemos seguimiento de las tasas de ausencias, conversión de campañas de recuerdo y captación de nuevos clientes antes y después. Ves el impacto exacto en ingresos de cada automatización que desplegamos — no solo métricas de actividad.
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de reservar tu auditoría gratuita.
→¿Trabajáis con Animana y VetSoft?
Sí. Nos integramos con cualquier sistema de gestión de clínicas que tenga API o capacidad de exportación de datos, incluyendo Animana y VetSoft.
→¿Es compatible con el RGPD?
Absolutamente. Todos los datos de los dueños de mascotas se procesan de acuerdo con el RGPD. Usamos infraestructura con base en la UE, implementamos principios de minimización de datos e incluimos mecanismos de consentimiento adecuados.
→¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
Un paquete de automatización estándar suele tardar de 3 a 5 semanas desde el inicio hasta el lanzamiento. Integraciones más complejas con dashboards personalizados pueden tardar 6-8 semanas.
→¿Cuánto cuesta?
Calculamos cada proyecto individualmente. La mayoría de proyectos para clínicas veterinarias comienzan entre €3.500 y €8.000. Reserva una auditoría gratuita para obtener una estimación precisa.
→¿Necesitará formación mi personal?
Mínima. El objetivo es reducir lo que tu personal necesita hacer manualmente. Ofrecemos una sesión de traspaso y documentación. En el día a día, el sistema se gestiona solo.
Auditoría de Automatización Gratuita
¿Listo para Dejar de Perder Ingresos por Admin Manual?
Reserva una auditoría gratuita de 45 minutos. Mapearemos tu flujo de trabajo actual, identificaremos las 3 mejores oportunidades de automatización y te daremos una estimación clara del ROI — sin compromiso.
Reserva tu Auditoría GratuitaSin compromiso. Sin presión de ventas. Solo una visión clara de lo que la automatización puede hacer por tu clínica.